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RUZHOU FOREIGN LANGUAGE SCHOOL

厚德致善  智慧致遠

回歸教育本質,快樂學習,健康成長,為學生終身幸福奠基;構建多元模式,經典啟蒙,生本課堂,給孩子美好未來領航。

辦公室

辦公室是學校行政綜合協調部門,圍繞學校中心工作,做好行政領導的助手,協調學校重要工作。


辦公室工作職責

1、負責學校行政會議議題的準備,做好會議記錄及會務工作。

2、組織和擬定學校規章制度,在校長指導下以學校名義發布有關行政事項的通告、通知等。

3、正確領會學校領導根據黨的方針、政策和上級意見,結合自身實際制定學校章程,經教代會通過并實施。協調德育、教務、教研、總務等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據。

4、做好學校日志,負責學校員工的考勤工作,管好學校用車、電話和接待。

5、負責學校行政公文、信函的收發處理,負責收發室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
 6、掌握使用學校校印及校長印章。

7、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

8、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好一月工作安排。

9、負責安排學校節假日人員值班,并檢查記錄落實情況。

10、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

11、接待有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部,落實相應處室負責人接待相關系統客人。

12、搞好對外宣傳和聯絡工作。

13、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。


校辦主任工作職責

1、組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。

2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執行情況,審定每周會議安排。

3、根據校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件。

4、及時處理來文來函,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批即轉辦。

5、負責審核以學校名義發出的公文稿,核畢轉呈校領導簽發。

6、根據校領導的指示,負責組織相關部門共同辦理的綜合性工作。

7、加強辦公室人員的業務建設,督促檢查崗位責任制的執行情況,提高工作效率。

8、注重調查研究,主動了解與學校全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。

9、完成校領導交辦的其它工作。